
“互聯(lián)網(wǎng)+工程項目管理”平臺正式推行運作
發(fā)布時間:
2018-02-08 00:00
來源:
2017年,為建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+工程項目管理”平臺,工管委領(lǐng)導(dǎo)鞏固主任連續(xù)三次主持、召開相關(guān)會議,提倡經(jīng)開區(qū)建設(shè)管理工作應(yīng)緊跟科技發(fā)展步伐,走上信息化管理軌道。同時要求各部門自上而下配合相關(guān)工作,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,做到相關(guān)審批流程線上辦理,力爭實現(xiàn)無紙化辦公。
早在2016年,“長沙經(jīng)開區(qū)政府投資基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理系統(tǒng)”一推出,就受到我司全體人員的高度關(guān)注。系統(tǒng)以建設(shè)實施單位為使用主體,以工程建設(shè)項目為管理對象,工程項目基建流程為核心,涵蓋項目預(yù)備、前期、施工、驗收、決算等整個工程建設(shè)周期,輔以決策控制、網(wǎng)上審批、移動APP。此種全新的管理理念,創(chuàng)新的管理方式,一旦深入落實,可全面提升工程建設(shè)管理水平,改善陳舊、繁冗的管理操作方式,以科技之手支持項目實施單位走上現(xiàn)代化管理。
“互聯(lián)網(wǎng)+工程項目管理”模式并非在區(qū)縣首次運用,長沙縣工務(wù)局等政府投資專業(yè)建設(shè)單位早已運用信息化系統(tǒng),在管理變革上取得了成效。這種模式一是以軟件為載體,突出建設(shè)項目的管理制度化,并打破部門間壁壘,整合各項信息數(shù)據(jù),打破以往數(shù)據(jù)重復(fù)收集現(xiàn)象,實現(xiàn)建設(shè)項目管理數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通;二是為中高層的項目管理決策提供詳盡的數(shù)據(jù)支撐,實時掌控項目開展情況;三是為建設(shè)項目各崗位管理人員構(gòu)建一個信息共享平臺,提高管理工作效率,減少數(shù)據(jù)的繁瑣統(tǒng)計和“跑腿”等費事費力的低效勞動,把更多的精力投入到項目管理本質(zhì)中;四是打破地域限制,實現(xiàn)移動化辦公,提高辦事效率;五是通過信息化的建設(shè)實施,厘清項目管理中各環(huán)節(jié)存在的不足,建立一套行之有效的管理機制,規(guī)范項目管理,使工程項目建設(shè)管理實現(xiàn)“管理可視化、審批權(quán)限化、數(shù)據(jù)共享化、覆蓋全面化”。
新事物的產(chǎn)生與推行可謂是一場革命。項目建設(shè)公司傳統(tǒng)的審批、會簽、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、項目管理年度報表等工作已形成了一套固有模式,為走出這個框框,接納并適應(yīng)新模式,公司積極對接建設(shè)局、軟件開發(fā)公司,組織了不少于5次的學(xué)習(xí)交流會,邀請系統(tǒng)研發(fā)人員對公司全員進(jìn)行培訓(xùn),同時讓大家根據(jù)自身實際需求提出意見及疑意,使系統(tǒng)更完善,能更貼近使用者。經(jīng)過公司、建設(shè)局、軟件開發(fā)公司多次對接、交流,系統(tǒng)推行一年多時間中大大小小更改過100多次,直到面面俱到方才作罷。
在全體人員齊心協(xié)力,通力合作下,截止2017年12月7日,系統(tǒng)已錄入項目198個。其中,2017年度計劃項目新建28個,續(xù)建25個。系統(tǒng)錄入招標(biāo)信息59條,合同信息168條,洽商變更信息223條,質(zhì)量安全信息53條,資金支付信息102條,科學(xué)化管理前期推行初具成效。
“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓基層少跑腿”,“長沙經(jīng)開區(qū)政府投資基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理系統(tǒng)”在我司的高效運作,為實現(xiàn)工程項目科學(xué)管理注入了創(chuàng)新的血液。