公司籌備組深入各部門調(diào)研
發(fā)布時(shí)間：
2017-11-20 00:00
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為全面了解公司各部門的工作內(nèi)容，掌握員工思想動態(tài)，進(jìn)一步為公司的規(guī)范化管理及運(yùn)營尋找依據(jù)和奠定基礎(chǔ)，2017年10月24日至28日，公司籌備組組長馬鑫帶隊(duì)，副組長田洪林 、組員陳海龍全程參與 ，分別到公司7個部門進(jìn)行了座談?wù){(diào)研。本次調(diào)研打破常規(guī)，不設(shè)主題、不限發(fā)言人身份，各部門全體人員參與進(jìn)來。會議中大家從大到公司經(jīng)營發(fā)展方向，小至個人生活困難及個人思想都暢所欲言。座談過程中，三位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽取了各部門目前的工作開展情況、存在的問題以及下一步工作規(guī)劃，并對各部門工作進(jìn)行了現(xiàn)場總結(jié)和指導(dǎo)，進(jìn)一步幫助各部門梳理了工作職責(zé)和流程。
通過本次座談?wù){(diào)研活動的開展，反映出了公司從改革以來規(guī)范管理存在的一些漏洞和問題，主要表現(xiàn)為：一是與外部職責(zé)邊界的不清晰。包括與管委會相關(guān)部門職責(zé)邊界的有待理順，其中又包括項(xiàng)目管理職責(zé)、預(yù)結(jié)算審核范圍等；與企業(yè)類投資項(xiàng)目業(yè)主單位職責(zé)邊界有待理順，容易出現(xiàn)重復(fù)管理、管理矛盾、越位管理等現(xiàn)象 ；與PPP項(xiàng)目公司職責(zé)邊界有待理順，管理過程中公司對SPV公司無制約權(quán)利，管理身份較為尷尬。二是內(nèi)部職責(zé)邊界不夠清晰，工作流程不規(guī)范。內(nèi)部職責(zé)邊界不清晰，主要反映在工程技術(shù)部、招標(biāo)合約部與兩個現(xiàn)場管理部門的分工和銜接問題，從項(xiàng)目接管、施工至竣工驗(yàn)收，各部門未制定出明確的工作流程和規(guī)章制度，各部門人員對自身工作職責(zé)無統(tǒng)一認(rèn)識。三是企業(yè)文化建設(shè)仍有待加強(qiáng)。企業(yè)文化建設(shè)對外關(guān)系到公司形象，對內(nèi)關(guān)系到團(tuán)隊(duì)凝聚力及整體素質(zhì)的提升，公司在組建初期，人員的組成較為復(fù)雜，要進(jìn)一步加強(qiáng)對員工隊(duì)伍的打造。
座談?wù){(diào)研中還對項(xiàng)目管理過程中涉及的有關(guān)設(shè)計(jì)、勘察、土方調(diào)度、現(xiàn)場變更簽證、甲供材料管理等問題進(jìn)行了梳理，各部門員工踴躍發(fā)言，就公司如何加強(qiáng)內(nèi)外部協(xié)調(diào)、理順機(jī)制、明確職責(zé)、規(guī)范流程提出建設(shè)性的意見。
各部門反映的內(nèi)外部問題，均為管理體系不完善所產(chǎn)生的問題，公司領(lǐng)導(dǎo)將高度重視、盡快解決。本次座談?wù){(diào)研活動有效拉近了公司管理層與員工的距離，進(jìn)一步理順職責(zé)、明晰責(zé)任、統(tǒng)一思想、凝聚共識，為公司后續(xù)經(jīng)營管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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